收到两个关于投稿的问题,虽然答案很简单,但反映了不少小伙伴对于文章投稿流程和内在逻辑认识不清的问题,我们今天来总结一下:
问:投稿以后,只有第一作者的账号登入系统才能看到投稿记录,其余作者(包括通讯作者)登入系统,均显示“No records found”。这是什么情况呢?
答:系统显示有一个审稿意见回来。但是系统上没找到哪里可以下载审稿意见。第一作者和通讯作者的邮箱都没收到邮件提醒。是要等其他审稿人意见回来才会一起发给我吗?
答1:首先我们要搞清,所谓通讯作者,就是跟期刊“通讯(通信联络)”的那个人,出版社没必要跟所有人联系。所以理论情况下,只有通讯作者(多半是导师)的投稿系统才会看到投稿记录和状态,其它作者最多是收到一个邮件通知提交了一篇文章但大部分期刊是不会发的。
但在实际操作过程中,我们知道很多导师都是让学生(通常是第一作者)来投稿,但这时要注意,理论上来说,学生应该使用老师(通讯作者)的投稿账户来投稿,如果学生使用自己的邮箱和投稿账户来投稿,系统会默认这个邮箱是通讯邮箱。这种很容易造成通讯作者信息混乱。所以在这种情况下,学生是用通讯作者的账户来投稿,然后以后查看任何投稿状态和进展,也都是要登录通讯作者的账户。在投稿方面,学生,一直行使的是通讯作者的权利。
后来小伙伴告诉我们说他最初投稿的时候,每个账号登系统都能看到。我不太清楚这是什么原因。但我想了一下,这肯定不是常态,因为这种状态风险非常大。假设一篇投稿有八个作者,每个作者都能在自己的账户看到投稿状态并进行操作,那万一有个人有意或无意地进行撤稿操作呢?再说,期刊也没必要跟这么多人联系。
答2:这个问题简单一些,要等所有审稿人意见返回后,期刊编辑综合整理一下,给一个接受大修或拒绝的结果,这个时候才可以看到每位审稿人的意见。期刊此时也会用邮箱通知作者,但这里也要再强调一下:只是发给通讯作者。