国家自然科学基金项目申请时，预算制项目（包干制项目不需要编制预算）需要编制预算说明书，这会让很多项目申请人比较头疼，希望能有一个案例共大家参考。在此，口袋科研给项目申请人提供一个参考案例。并提醒大家预算说明书编制需留意三个方面：
1. 需认真阅读《国家自然科学基金项目申请书预算表编制说明》等文件，按照政策相符性、目标相关性和经济合理性原则，实事求是编制项目预算。
2. 填报时，直接费用应按设备费、业务费、劳务费三个类别填报，每个类别结合科研任务按支出用途进行说明。
3. 对合作研究单位资质及资金外拨情况、自筹资金进行必要说明。
以下文字中所有蓝色字体均为编者备注，在正式编制预算说明时，需删除。
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国家自然科学基金项目预算说明书
（参考案例）
项目直接费用：58万元（不同科学部、不同类型项目申请额度不同，具体请参考当年指南上有关项目预期资助强度的介绍）。本项目的合作单位****为国家自然科学基金项目依托单位（按照NSFC要求,要对合作单位进行说明），如项目申请获批，拟将30%的直接经费拨给合作单位。（如涉及境内合作单位，请在各科目预算中说明合作单位的预算比例是多少，作为项目获批后拨款的依据，否则项目依托单位可能不办理合作单位拨款。境外合作人员以个人身份参加项目，无法向境外拨款，并请不要向境外合作者做拨款预算。）
1.设备费：0万元（项目批复后，该科目预算调整需要项目依托单位审批）
（是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。备注：NSFC不鼓励购置设备，鼓励仪器设备共享、试制、改造和租赁，此处请尽量不预算设备购置费，特别是大型设备购置，否则有可能被认为研究条件和基础不够。如有仪器设备试制、改造与租赁等需要，可在这里做预算，对单价≥50万元的设备详细说明，对单价＜50万元的设备费用分类说明。说明内容包括但不限于设备的主要性能指标、主要技术参数和用途，对项目研究的作用，购买的必要性和数量的合理性等。另外，设备费预算会挤占间接费，包括绩效支出。）
1）设备购置费0万元。课题组已有常规设备基本满足实验需求，不购置新的设备。
2）设备租赁费用？万元。本着节约开支的原则，研究过程中需要使用的大型仪器设备300KV场发射带能量过滤扫描透射电子显微镜计划租用**大学冷冻电镜平台设备，预计？机时，设备使用费合计？万元。
3）设备改造费？万元。用于资助改造研制用于……的设备。现有设备存在……的问题，改造主要针对……性能和……参数进行改造升级。
2.业务费（项目批复后，项目负责人可直接对该科目预算进行调整）
1）材料费：20万元，其中合作单位?万元。
（是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。）
细胞培养耗材（包括培养基、血清、转染试剂、免疫荧光抗体、胰酶、细胞培养皿、培养瓶等）6.00万元；病毒浓缩所需离心管、移液管等耗材3.00万元；实验动物购买与饲养4.80万；分子生物学所需耗材、试剂盒、酶等2.40万元；fMOST成像所需的Technovit树脂包埋试剂盒、明胶胶囊等耗材1.80万元；用于购买光遗传和电生理实验所需的光纤与电极等耗材2.00万元。
2）测试化验加工费：14万元，其中合作单位?万元。
（是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。）
用于引物合成、基因合成及测序共计2.00万元，病毒浓缩超速离心100元/小时，200小时共需2.00万。……
3）燃料动力费：5万元，其中合作单位?万元。
（指是指在项目实施过程中直接使用的专业仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。编者备注：编制预算的时候，一定要注意与文件要求表述一致。）
用于支付专业设备和专业科学装置如光照恒温培养箱、？？？等设备的能耗，每年使用？个月，需3万元。单独计量的温室燃料动力费，收费标准每平方米每月？元，每年使用5个月约15平方米，需2万元。
4）差旅/会议/国际合作与交流费：11.8万元，其中合作单位?万元。
（是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用；为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用；以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来华工作的费用。）
差旅费：5万元（参加国内会议的城市间交通费住宿费以及交的会议注册费等属于差旅费。）参照《****差旅费管理办法》（**〔202？〕?号）文件，执行期内预计6人次前往***，1次往返旅费（机票、食宿、交通等）4000元，需2.4万元；6人次参加国内学术会议，每人次往返旅费（会议注册费、旅费和食宿等）3500元，需2.1万元；其它交通费包括校外取样，市内交通0.5万元。
会议费：1.8万元（只有自己主办的会议开支才算会议费；参加别人举办的会议，国内会议花费属于差旅费范畴，国外会议属国际合作交流费范畴，不要列入会议费预算）参照《****会议费管理办法》（**〔202?〕?号）文件，拟组织？次小型学术讨论会，会议规模？人（不同的会议，对规模有要求，人数不能超标，请查阅文件），每次会期？天，会场租赁、食宿、会务等按？元/人计算。
国际合作交流费：5万元。项目组成员出国合作交流：课题执行期内预计共计派出？人次出国参加相关国际学术会议。参照因公出国相关文件规定，会议注册费、交通费和住宿费等，合计？万元。拟邀请海外专家？人次来华访问，往返机票每人每次？元。
5）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：3.5万元，其中合作单位?万元。（是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。此处原则上不得预算电话费；专利申请费可以在此预算，但专利维护费不属于该科目范畴）
预计在高水平期刊发表论文？篇，每篇出版费按？元，版面费合计？万元；申请？项发明专利，专利申请费？万元；资料印刷、文献检索入网和传真邮寄费等？万元。
6）其它支出：？万元，其中合作单位?万元。（此科目无特殊开支原则上不建议预算）
地质勘探、土地租赁和田间材料种植等费用？万元。
3. 劳务费：?万元，其中合作单位?万元。（是指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用以及支付给临时聘请的咨询专家的费用。预算没有比例限制，不能发给课题组有固定收入的人员）
1）研究生及博士后劳务费，其中合作单位？万元。
博士后：？人×？万元/年×2年=？万元
博士生：？人×？万元/人/年×4年=？万元
硕士生：？人×？万元/人/月×4年=？万元
2）专家咨询费：1.2万元，其中合作单位？万元。（是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。不得预算研究生论文答辩费）
参照财政部关于印发《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》的通知（财科教〔2017〕128号）文件规定，（1）会议咨询。会期？天，邀请？位正高级职称专家，前两天咨询费每天？元，第三天开始，每天？元。（2）通讯咨询。通过通讯、学术报告等咨询方式预计？人次，？元/人次。专家咨询费合计1.2万元。
3）临时聘用人员劳务费
项目实施过程中拟临时聘用科研助理1名，负责项目的实施管理和研究辅助工作。每年劳务费？万元（含社保等支出），4年合计？万元。
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免责声明：
1. 专家在进行项目评审时，把握的尺度不一样，预算是否要更为详细或简略，请申请人自行把握。
2. 请认真核对本表提及的相应文件名称、文号及经费支出标准，并请根据所在单位的文件及申请项目的实际情况做出相应预算。
3. 基于个人兴趣爱好提供此表，仅供申请人参考，请申请人按照申请界面提供的最新预算说明要求和格式要求填写，比如关于合作经费的相应声明等，如出现问题，提供者不承担任何责任。
