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学术论文投稿的所有流程是怎样的?

01、将论文完善成适合投递的文体

国际学术期刊所发表的文章有几种常见的文章类型和体裁,您需要在这一步确认您的论文是哪一种,这对后续选择期刊时非常重要。

▪︎ Original articles/Full paper

最常见的、标准长度的期刊文章,一般用于发表完整且系统的研究发现和成果。

▪︎ Case reports

病例报告,最常见于临床医学领域。一般是临床医生在治疗和观察病例过程中发现了值得分享的内容,需要迅速与同行分享。

▪︎ Letters/Communications

适用于快速向同行分享原创性研究发现的短篇幅文章。特别需要注意,以这种体裁投稿时,需要在cover letter中说明为何你的研究如此重要,以至于需要快速发表。

这个理由必须客观且具有说服力,因为编辑会据此来判断是否将您投递的文章纳入后续的审稿流程。

▪︎ Review articles

无论哪个学科,当经过一段时间有了主要进展以后,期刊编辑会约请这个领域研究能力优秀的科研人员来撰写一篇综述性论文,主要用于总结和评论近期研究领域内的发展和进展,一般会引述几十上百篇重要的文献。

这种论文非常有利于刚进入该研究领域的科研人员,方便他们快速查找到研究领域内最重要的文献源。当然你也可以自荐成为综述性论文的作者之一。

02、选择适合投递的期刊

(1)请首先避开掠夺性期刊

掠夺性期刊Predatory Publishing的特征就是以收取费用为目的,常常先收费,后续不一定有正规的同行审稿流程,最终发表与否也不一定兑现

他们还常常谎称自己与知名出版社有联系、期刊名称可能和知名期刊差一个"The"、网站有木马程序用于偷取科研作者投递的稿件内容。

如果你发现某些期刊具备以下特征,则需要警惕:

• 声称覆盖的学科范围与它的编委会/审稿编辑背景不相符• 吹嘘自己有很高的影响因子只是没有公开宣传

• 声称自己已经被PubMed,JCR等收录,但却无法查证

• 承诺一定可以发表文章

• 编委在学术圈的身份存疑

• 官方网站漏洞百出,充斥假链接、死链接

• 出版费用没有在网站公开显示

• 总感觉它们只考虑作者不考虑读者←这一点请细品

使用正规、主流的搜索工具可以有效避免遇到上文提及的掠夺性期刊:

▪︎ DOAJ

http://doaj.org/ 收录了16000多种高质量、同行审稿且开放获取的学术期刊,学科范围包括了STEM,社科,人文科学,其中大部分不收取出版费用。

▪︎ OASPA

https://oaspa.org/membership/members/ 可以查询绝大部分开放获取期刊的名单

▪︎ 科睿瑞安搜索工具

https://mjl.clarivate.com/ 所有被SCI收录的期刊都可以在这里找到

▪︎ SJR

https://www.scimagojr.com/ 基于目前最大的科学数据库Scopus的搜索工具, 可查询期刊的各维度数据以及国家排名。

(2)考察期刊的Aims&Scope

即这本期刊为什么办刊,打算持续刊登哪些学科、哪些研究问题的论文等等纲领性的描述,Scope还会规定地域、学科范围、文章体裁、目标读者等。

一般而言如果你的论文与所投递期刊的aims和scope不相符合,会被直接拒稿,没有返稿修改的可能。Aims&Scope的描述一般会出现在期刊官网的About us,Instructions to Authors, For Authors板块呈现,一定要仔细阅读。

(3)考察期刊的质量

✎ 是否是同行评审制很重要

在这里特别强调同行评审过程这一黄金筛选标准。由于科学研究门槛很高,同行评审过程可以帮助筛查掉质量不过关的论文,也能向研究人员提供建设性的反馈意见,还能在很大程度上避免出现出版社或期刊的学术不端行为。在国际科研界,同行评审学术期刊所刊登的学术论文能获得更高的质量认可。

✎ 适度参考期刊影响因子

期刊影响因子可以部分反应期刊的影响力,但并不是评判一个期刊的唯一指标。例如有一些学科本身研究的人员较少,影响因子与其他学科相比就会较低。

也有一些期刊为了冲高影响因子而故意多发综述性论文,来吸引更多研究人员进行文献引用。这时可以结合特征因子一起来看。

✎ 最后还可以问自己几个问题

你所在领域的同行甚至大牛是否阅读你准备投递的期刊?期刊的编委会成员有哪些,他们的背景如何?是否为正规出版社所出版?主要的大学图书馆是否订阅了这本期刊?

期刊选择的过程是非常复杂的,需要您对自己的论文质量和领域内的期刊情况都有客观的了解,才能筛选出最合适的结果。

科检易学术的期刊选择协助服务将根据您研究文稿和对刊登期刊的具体要求,由与您同领域、拥有同行评审和编辑经验的专家,针对您的研究论文稿精确的期刊分析,兼顾文稿质量和您的投稿期待,向您推荐3-5家目标期刊,并在期刊选择报告中提供提升您投稿成功几率的建议。

03、按照您目标期刊的要求完善文稿

这一步主要是根据期刊的“作者指南”将文稿修改成要求的长度和格式,包括字距、行距、注释、引用、图表样式等等。

每家学术期刊都对期刊排版和投稿格式有特定要求,包括对论文排版、数字表格、交叉参照及参考文献的格式。如果不遵循期刊风格指南作格式排版,您的稿件可能直接被目标期刊拒绝,或退回要求修正。

科检易学术的期刊排版和校对服务投稿专家会仔细阅读目标期刊Guidelines的投稿规定调整包括行距、字型与标题样式等格式细节,确保满足所有投稿要求。除此之外,还会进行简单的英语校对,避免拼写和基本语法错误。

04、论文投稿、提交

恭喜您终于进入了最后一步。这一步还需重点关照几点:

✎ 确认目标期刊的“作者指南”细节要求

如各章节的字数、结构是否满足规定且具备要件,图片表格是要嵌入正文还是另外存成文件附上。别因技术失误而被拒稿,或因来回修改延误发表。

✎ 备齐相关文件

投稿时,除了论文文稿外,还会需要其他文件,如作者资格声明、版权转让书、实验道德声明等等,都需要依期刊规定备齐。

✎ 在线投稿的注意事项

大多数的期刊都是在线投稿,有些出版社有自己的投稿系统,有些则会要求使用特定的投稿平台提交,投稿方式在期刊作者指南内都会指定。登入系统后,需按部就班地以英文填入所要求的信息,需注意各栏位的字数限制。

如上所述,哪怕是最后的论文提交过程也充满了和科研无关的琐碎细节。科检易学术提供的投稿协助服务(点击了解服务)为您排忧解难并确保不会出现因语言表达而造成误解并以准确的英文表达在字数限制内传达最切实的信息。